با سارقین زمان آشنا شوید

قدم اول باید بدانید که زمان،با ارزش ترین سرمایه زندگی شماست.زمان کالایی گران بهاست ،چرا که نمی توان آن را خرید. وقت و زمان را نمی توان پس انداز کرد و زمان قابل افزایش نیست و نمی توان از کم شدن آن جلوگیری کرد.یک انسان با عمر طولانی تقریبا ۲۰۰۰۰۰ ساعت زمان قابل استفاده دارد و طبق تحقیق و تخمین دانشمندان هر انسان معمولی تنها ۳۰ تا ۴۰ درصد از وقت و فرصت خود را استفاده می کند یعنی بیشتر مردم ۶۰ تا ۷۰ درصد وقت خود را تلف می کنند واما یک خبر خوب این است که مهارت های مدیریت زمان ارثی نیستند؛بلکه می توان آن را آموخت.برایان تریسی یکی از استادان بزرگ دنیا در زمینه موفقیت می گوید :اگر شما قادرید رانندگی را یاد بگیرید مدیریت زمان را نیز می توانید بیاموزید.


۱- گفتن نه در هنگام کار
مهمترین ویژگی یک انسان موفق این است که در زمانی که مشغول کاری مهم است به انتظارات نا به جای افراد پاسخ منفی می دهد. بارها برای همه ما پیش آمده است که به دلیل  ملاحظاتی  که داریم کار مهم خود را رها کرده و به انجام در خواست های پیش پا افتاده دیگرن مشغول شده ایم.
مثلا شما در بین ساعات ۴تا ۵ بعد از ظهر زمانی را برای مطالعه مطالب مهم کاری اختصاص داده اید ،درست زمانی که شروع به خواندن کتاب می کنید،دوستی با شما تماس می گیرد و از شما می خواهد که او را برای خرید از بازار همراهی کنید و چون شما با او  تعارف دارید نمی توانید جواب رد بدهید در این صورت با تن دادن به این خواسته نابجای یک دوست اجرای برنامه روزانه خود را مختل می کنید.
کسب مهارت در گفتن کلمه نه در زمان های مناسب می تواند به مقدار زیاد از به سرقت رفتن شما کمک کند.


۲- از قبول کارهای خارج برنامه دوری کنید
چنانچه روز خود را با برنامه ریزی شروع کرده باشبد ،خود را ملزم کنید کارها را طبق اولویتی که تعیین نموده اید انجام دهید.حتما برایتان اتفاق افتاده که در حین انجام کارهای روزانه خود کاری به طور غیر منتظره به شما ارائه می شود . در اینجا چه باید کرد؟
هر گاه کاری به طور پیش بینی نشده ای رخ داد،ابتدا از خود سوال کنید آیا این کار جدید مرا به هدفم نزدیکتر می کند  یا خیر. اگر جواب مثبت بود،اجازه دارید کارتان را تغییر دهید  و کار جدید را انجام دهید. در غیر این صورت به هیچ عنوان اجازه ندهید  هیچ کس تحت هیچ شرایطی ،شما را از انجام کارهایی که برایشان برنامه ریزی کرده اید خارج کند


۲- از قبول کارهای خارج برنامه دوری کنید
چنانچه روز خود را با برنامه ریزی شروع کرده باشبد ،خود را ملزم کنید کارها را طبق اولویتی که تعیین نموده اید انجام دهید.حتما برایتان اتفاق افتاده که در حین انجام کارهای روزانه خود کاری به طور غیر منتظره به شما ارائه می شود . در اینجا چه بید کرد؟
هر گاه کاری به طور پیش بینی نشده ای رخ داد،ابتدا از خود سوال کنید آیا این کار جدید مرا به هدفم نزدیکتر می کند  یا خیر. اگر جواب مثبت بود،اجازه دارید کارتان را تغییر دهید  و کار جدید را انجام دهید. در غیر این صورت به هیچ عنوان اجازه ندهید  هیچ کس تحت هیچ شرایطی ،شما را از انجام کارهایی که برایشان برنامه ریزی کرده اید خارج کند


۴- امروز و فردا کردن یا حواله کارها به آینده
«به تعویق انداختن عمدی را برای کارهای کم ارزش به کار بگیرید.» برایان تریسی
بسیاری از افراد توجه ندارند که امروز و فردا کردن نهایتی ندارد و ممکن است انسان ماهها بلکه سالها ،کاری را به آینده موکول کند و این آینده هیچوقت سراغ او نیاید. افتادن در دام چنین فریبی بسیار خطرناک است. عبارت زیر برای بسیاری از ما آشناست:
از شنبه شروع می کنم به ورزش کردن،از این جمعه درس خواندن را آغاز می کنم،برای مسافرت در نوروز فردا رزرو هتل را انجام می دهم و یا فلان کار را فردا انجام می دهم. دقت کنید آنهایی که کار امروز را به فردا می اندازند ،مطمئنا کار فردا را به روز بعد موکول خواهند کرد. برای مقابله با این خطر باید این عبارت را مدام با خود تکرار کرده :همین الان انجام می دهم :همین الان انجام می دهم. و صد البته باید آستین ها را بالا زد و فورا دست به کار شد.


۵- دوباره کاری
دوستی داشتم که سازنده کابینت آشپزخانه بود. او بسیار به خود میبالید که شرکت ما بسیار خوش قول است و در صورتی که نتواند بموقع سفارش کار را تحویل  دهد،روزانه مبلغ ۵۰۰۰۰ تومان به عنوان جریمه پرداخت خواهد کرد. من برای ساخت کابینت منزل با ایشان یک قرارداد ۹ روزه منعقد کردم طبق وعده سفارش،ساخته شده را در روز هشتم به محل نصب اوردند و طبق برنامه باید یک روزه نصب می شد. ولی جالب اینکه وقتی کار نصب شروع شد متوجه شدیم تعدادی از کابین های ساخته شده یا کوچکتر از اندازه است یا بزرگتر.

به ناچار دوباره تعدادی از کابین ها به کارخانه برگشت داده شد تا اندازه ها اصلاح شود. در نتیجه ۳ روز زمان صرف شد تا اصلاحیات انجام شود و شرکت مذکور نتوانست طبق قرارداد در زمان مقرر سفارش را تحویل دهد و علاوه بر هزینه هایی مثل حمل ونقل،هزینه های تولید دوباره و پرت مواد مصرفی مجبور به پرداخت جریمه شد.
اگر این دوست من به جای اینکه یک بار اندازه گیری ،بعد از کشیدن نقشه یک بار دیگر نیز برای اطمینان  بیشتر اندازه ها را کنترل می کرد مجبور به پرداخت این همه هزینه نمی شد. شما هم می توانید عوامل دوباره کاری را در کار خود شناسایی کنید و از آن جلوگیری کنید.




۶- فاجعه ای به نام کار نیمه کاره
تقریبا هیچ کسی را نمی توان یافت که در طول زندگی خود کاری را رها نکرده باشد. کار نیمه کاره،علاوه بر اینکه باعث می شود نتیجه و انرژی آن عمل  به ما باز نگردد،در ما بار روانی ایجاد می کند. فهرستی از تمام کارهایی که به صورت نیم تمام رها شده را تهیه کنید . تک تک آنها را بررسی کنید. اسامی کارهایی را که بسیار مهم هستند در برنامه ریزی روزانه خود بگنجانید و تمام توان خود را صرف کنید تا سریع تر آن را به پایان برسانید . تاریخی برای اعمالی که درجه اهمیت کمتری دارند مشخص کنید و طبق برنامه در روزها یا ماه های اتی آنها را انجام دهید. تعیین تاریخ اقدام برای اینگونه کارها باعث می شود نظام فکری شما آسوده تر و با تمرکز بیشتر به کار خود ادامه دهید. کارهایی که برایتان مهم نیستند و فقط بخشی از توان فکری شما را اشغال کرده اند را می توانید به کل فراموش کنید . اگر بدانید نیمه کاره رها کردن یک کار چه پیامدهای منفی ای به دنبال دارد،حتما به فکر تکمیل آن خواهید افتاد. یک نظریه ای وجود دارد که می گوید اگر می خواهید به تفریح بروید، طوری کار کنید که از آن لذت ببرید. معنی آن این است که اگر کارهایتان را بموقع شروع کنید و به موقع به پایان برسانید ،هنگامی که مشغول استراحت هستید ،دیگر دغده ای نخواهید داشت . برای اینکه انگیزه لازم را برای تکمیل کار کسب کنید، قبل از انجام کار دلایل مفید بودن آن را یادداشت کنید. هر چه تعداد دلایلتان برای تکمیل کار بیشتر باشد ،انگیزه قوی تری برای به پایان رساندن آن خواهید داشت . هنگامی که کار را شروع کردید تا اتمام آن دست از کار نکشید .با تقویت انضباط شخصی خود را وادار سازید تا کار را به پایان رسانید . اتمام هر کار به شما انرژی مثبت می دهد و شما در ذهن، خود را فردی قدرتمند و منضبط خواهید دید.